“独学而无友,则孤陋而寡闻。”为加强二级学院间的友好关系,互相学习活动策划的经验,分享工作心得,解决疑难问题,3月9日晚,海生学院与优培学院在学院小会议室举办学院交流分享会。由海生学院的团委兼职学生书记周子会主持本次交流会。两个学院就如何举办好院内的各项活动,进行了热烈地讨论。
交流会开始前,首先由周子会书记带领全体的参会人员依次进行自我介绍,了解双方在学院内所负责的相关事宜。随后由海生学院组宣部部长陈敏婕和文体部部长刘高见逐一分享部门的活动经历和举办心得。陈敏婕部长从组织校艺术文化节朗诵比赛,学院内部小型活动的筹办以及如何培养部门干事、策划活动方案这三个方面来进行阐述。刘高见部长则讲述了文体部举办的相关活动历程,同时也分享了在活动中遇到的困难及其解决方案。学生会主席孙家孝对两位部长的发言进行总结,并交流面对活动中突发的问题,如何多角度处理。
最后是自由提问时间,优培学院副书记提出了“同学们对活动的参与度不高,积极性低”的现状。大家就此展开了讨论,提出各自的想法,如“提前进行问卷调查”“听取同学们的对活动项目想法”“适当进行加分评优”等。由此展开的“部门干事留任意愿低”“节假日活动时间的合理设定”“活动经费的有效利用”等多项问题都在会上一一被讨论解决。
在会议结束前大家合影留念,还互相交换了联系方式以便后续的交流。学校内的各个二级学院之间是亲密无间的友好互助关系,学院间的交流分享能有助于我们发掘各自学院的办学特色,增强人文精神,丰富工作经验。